Фриланс — это большой бизнес в современном мире. Forbes сообщает, что все больше фрилансеров получают шестизначный доход каждый год; многие молодые специалисты не видят необходимости быть прикованными к столу в течение обычного рабочего дня и вместо этого предпочли более неторопливый темп работы.
Однако с этой вновь обретенной свободой возникает несколько связанных с этим проблем. К счастью, фрилансеры могут рассчитывать на виртуальный офис, чтобы дать им несколько преимуществ по сравнению с конкурентами.
Выгоды виртуального офиса
- Фриланс это то, что может сделать консультант практически из любой области. Все, что нужно, это наглядные навыки для оказания услуги человеку, чтобы получить прибыль от фриланса. Самым важным аспектом фриланса является также его наибольшее падение. Это может быть больше о создании правильного первого впечатления и о том, чтобы внешность говорила сама за себя.
Это не слишком большая проблема для многих фрилансеров, которые имеют устоявшуюся практику. Тем не менее, это может быть борьба за новых фрилансеров, чтобы стать респектабельным до такой степени, что клиенты не пытаются использовать их в своих интересах. Виртуальный офис — это хорошее начало для создания хорошего бренда и хорошей репутации. - Наличие физического адреса, связанного с портфелем, может иметь большое значение для привлечения прибыльных клиентов, что подтверждают многие профессионалы, работающие в качестве консультантов. Предприятия предпочитают не индивидууму иметь дело с идентичностью бренда.
Наличие фирменного виртуального офисного пространства, которое может управлять входящими звонками и служит местом для получения почты, немного способствует репутации профессионала. В зависимости от вашего выбора и места, ваша почта может храниться в безопасности, пока вы не заберете ее или не отправите ее вам.
Кроме того, служебный адрес вашего виртуального офиса может быть использован на ваших визитных карточках, веб-сайтах и любых других рекламных материалах для дальнейшей поддержки вашего бизнеса. - Еще одним преимуществом виртуального офиса является возможность защитить вашу конфиденциальность. Как фрилансер, у вас будет несколько клиентов, которые приходят и уходят. Вы действительно хотите, чтобы у каждого из них был свой домашний адрес для рассылки материалов, чеков или соглашений?
Ваша конфиденциальность защищена адресом виртуального офиса. Вместо того, чтобы получать клиентскую почту дома, вы можете забрать ее в своем виртуальном офисе или переслать на свой домашний адрес. Это также может быть полезно для фрилансеров, перемещающихся из одного места в другое, что является хорошим преимуществом для вас. - Lifehacker утверждает, что, хотя у всех людей есть проблема с управлением временем; Фрилансеры оказываются в незавидном положении с потерей дохода, если они не могут правильно обрабатывать время. Несмотря на побуждение многих экспертов покинуть офис, реальность остается в том, что в офисе люди более продуктивны.
В большинстве случаев виртуальные офисы дают пространство без отвлекающих факторов, которые могут помочь выполнить работу, сосредоточившись на одном задании. В статье, опубликованной в журнале «Психология персонала», упоминается, что сотрудники обладали большей гибкостью, производительностью и равновесием между работой и личной жизнью в условиях виртуального офиса. Одних этих преимуществ достаточно, чтобы фрилансер решил иметь виртуальный кабинет - В то время как некоторые профессионалы в своем домашнем офисе комфортно встречают клиентов, другие предпочитают более централизованную среду. Виртуальный офис предоставляет такое пространство для фрилансера, которому необходимо проводить личные встречи с клиентами, но у него нет домашнего офиса или он не чувствует себя комфортно, принимая клиентов дома из-за их разделения работы и семейной жизни.
Виртуальный офис также выступает в качестве фона для видеоконференций. В некоторых командах работники дистанционной связи должны участвовать как минимум в одном совещании в неделю посредством голосовой и видеоконференцсвязи. Виртуальный офис предлагает рабочую атмосферу, способствующую проведению видеоконференций, и ограничивает количество прерываний и фонового шума, которые могут быть вне контроля кого-либо, работающего вне домашнего офиса. - Некоторые фрилансеры рассматривают возможность найма целого офисного помещения для своей компании, но в большинстве случаев это не обязательно. Виртуальный офис действует как физический адрес и почтовый адрес компании с дополнительным преимуществом, которое стоит гораздо дешевле, чем аренда всего офисного помещения. Кроме того, виртуальные офисы иногда включают расходы, такие как номер телефона, а также услуги ответа и переадресации; что-то, что потребует от фрилансера вкладывать средства в своего собственного секретаря при использовании традиционного кабинета.
- Лучшие виртуальные офисы имеют возможность модернизировать ваш план, включив в него услуги хорошо обученного виртуального администратора, который может стать самым большим активом фрилансера. Виртуальные администраторы могут управлять всеми вашими коммуникациями с клиентами, планировать встречи и многое другое. Когда у вас есть кто-то другой, управляющий всей вашей административной работой, вы освобождаете значительное количество времени, которое вы можете посвятить расширению вашей компании. Оставьте кому-то еще исправительные, трудоемкие обязанности и сконцентрируйтесь на достижении ваших самых больших целей.
Кто больше всего выигрывает от виртуального офиса?
Новые владельцы бизнеса и индивидуальные предприниматели, как правило, лучше всего подходят для виртуального офиса. Люди в этой категории включают фрилансеров, которые только начинают требовать своего времени как своего.
Прежде всего, фрилансеры, которые еще не совсем освоили домашние офисы или которым необходимо изменить обстановку, чтобы повысить продуктивность и использовать возможности виртуального офиса; во многих случаях профессионалам, которым необходимо встретиться со своими клиентами в удобной очной обстановке, может быть полезен виртуальный офис в центре города.
Вывод
Одна из вещей, которая выделяется для новых независимых профессионалов, — это особенность каждого сотрудника. Некоторые процветают в шумной обстановке, в то время как другим требуется полное молчание, чтобы сосредоточиться на том, что они делают. Хотя виртуальный офис предлагает удобную утилиту для фрилансеров, в целом, некоторые могут не заметить необходимости тратить на него деньги.
Фриланс будет продолжать развиваться как карьера, так как все больше и больше людей осознают потенциал заработка и лучшее соотношение работы и жизни, которое оно обеспечивает. По мере того, как все больше людей переключаются на удаленную связь и работу из отдаленных мест, виртуальный офис предлагает критически важную связь с клиентами, которым необходимо физическое пространство, подключенное к услугам, предоставляемым профессионалом.
