Как отправить факс онлайн используя Gmail

Благодаря поисковому гиганту Google, миллионы пользователей могут воспользоваться самой популярной бесплатной службой электронной почты. Почти у каждого есть учетная запись Gmail, и многие компании полагаются на веб-службы Gmail для размещения адресов своих доменов.

Google не остановился на достигнутом и даже создал целый набор онлайн-приложений для работы с Google Drive, Google Docs, Sheets, Maps, Calendars и даже бесплатным номером телефона VoIP. Если вам нужен бесплатный облачный текстовый процессор, электронная таблица Excel, синхронизированный календарь или даже хостинг и обмен файлами, то Google полностью вас заинтересует.

Популярность Gmail позволяет легко адаптировать платформу и использовать ее для любого случая использования — даже для отправки по факсу через Интернет. Хотя сами Google не представили специальную функцию факсимильной связи для Gmail и даже на своей странице поддержки ясно дали понять, что функция факсимильной связи Gmail не будет предоставляться непосредственно Gmail, есть способ!

Используя другие доступные онлайн-инструменты факсимильной связи, любой желающий может легко отправить практически любой тип файла в виде факсимильного документа непосредственно через свою учетную запись Gmail. Можно даже отправить факс с помощью телефона, как если бы вы отправляли обычное электронное письмо. Процесс отправки факсов в Gmail прост и знаком любому, кто отправил электронное письмо, и даже может быть бесплатным.

Сначала выберите онлайн-факс

Поскольку в самой Gmail отсутствует функция отправки факсов, первым шагом в этом процессе будет обеспечение безопасности сетевого поставщика факсов. Хотя лучшие услуги будут заблокированы за подписной моделью, если вы уже используете поставщика VoIP для бизнеса, такого как Nextiva Fax или RingCentral, скорее всего, у вас уже есть доступ к службе виртуальных факсов.

Если ваш бизнес еще не использует ни одного из этих провайдеров, не спешите регистрироваться — многие предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию своих факсимильных услуг, чтобы отправлять столько факсов, сколько вам нужно, и получить полный доступ к обширный список функций включен. Есть даже специальные интернет-провайдеры, eFax является одним из самых популярных, а также предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Если вы хотите, чтобы все было немного проще, есть ряд бесплатных онлайн-служб факсимильной связи, которые предоставляют ограниченное количество факсов бесплатно. Хотя этот процесс может быть проще, многие из них будут взимать плату, если вы превысите этот предел, и могут не иметь каких-либо глубоких мер безопасности или богатых функций, таких как цифровые подписи или запланированные доставки факсов.

Некоторые из этих служб также не позволяют отправлять факсы по электронной почте, но требуют, чтобы пользователи делали это через свои веб-порталы. Один конкретный поставщик, HelloFax, даже имеет дополнение Google Docs для веб-браузера Google Chrome, которое делает отправку любых документов, загруженных на ваш диск Google, в виде факса.

Внедрение Gmail в The Mix

Итак, теперь у вас есть выбранный онлайн-факс и готовый к работе интернет-факс. К счастью, весь процесс очень прост и мгновенно знаком любому, кто использовал Gmail, или даже только что отправил электронное письмо раньше. По сути, пользователи отправляют электронные письма, как обычно, за исключением двух основных отличий:

  • Вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты получателя в поле «Кому», вы вводите номер получаемого факса, а затем «@ YourFaxProvider.com».
  • Вместо того, чтобы вводить свой текст как тело письма, вы должны прикрепить свой факс как документ к письму.

Процесс, шаг за шагом:

Составьте новое письмо

Войдите в свою учетную запись Gmail и создайте новое письмо, нажав кнопку «СОЗДАТЬ». Вы должны иметь всплывающее окно, которое выглядит примерно так:

Ввод информации о получателе

В поле «Кому», где вы обычно вводите адрес электронной почты получателя, вы вводите номер факса получателя. Тем не менее, Gmail не распознает номера факсов и способы отправки факсов, так что именно здесь и вступает в силу ваша онлайн-служба факсов. Каждый провайдер предоставит вам доменное имя для этого шага, и оно будет отличаться для каждого провайдера.

Однако каждый домен, как правило, будет таким же, как и «@ YourFaxProvidersName.com», но обращайте внимание на любые приветственные письма или инструкции, перечисленные на веб-сайте провайдера.

Содержание

Чтобы отправить факс, содержимое должно содержаться в документе — .doc, .txt., .Xls, .jpg, .pdf или любом другом популярном формате для текстовых документов, изображений или даже электронных таблиц. Просто нажмите на значок скрепки «скрепка» и перейдите к документу. Вы также можете нажать кнопку Google Диск, чтобы прикрепить все, что в данный момент хранится в вашей учетной записи Google Диска.

Сопроводительное письмо

Ввод любого текста в тексте электронного письма, в который вы, как правило, пишете свое письмо, будет отправлен в качестве сопроводительного письма вместе с приложенным документом. Введите любую соответствующую информацию здесь.

 

Вычитка и отправка

Конечно, прежде чем нажимать «Отправить», внимательно изучите факс, убедитесь, что введена правильная информация, и, если вы этого еще не сделали, введите номер телефона получателя вместе с доменом вашего поставщика факсов в поле « К ».

Хотя нет прямых служб факсимильной связи, которые бы интегрировались с самой Gmail (HelloFax работает напрямую с Google Drive), процесс на самом деле довольно простой. Поскольку любой, кто отправил электронное письмо, быстро поймет эту концепцию, самая сложная часть уравнения будет главным образом включать выбор поставщика.

Если вы не хотите принимать и оплачивать решение, использование бесплатной пробной версии лучших игроков обеспечит высочайший уровень безопасности, надежности и доступа к функциям в течение как минимум 30 дней. Те, кто уже подписан на провайдера Business VoIP, который предлагает услугу факсимильной связи онлайн, уже будут иметь преимущество.

Теперь вы можете отправлять факсы на ходу только с вашей электронной почты, больше не нужно ждать в очереди или искать работающий факсимильный аппарат!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector